Sistema GEORGE: Gestionando obligaciones normativas

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Con el objetivo de establecer un método para el seguimiento y gestión de las obligaciones existentes en la legislación peruana que afectan a las empresas de Duke Energy que operan en el país, hemos implementado el Sistema GEORGE, una aplicación web que facilita la  identificación y actualización de todas las obligaciones y compromisos regulatorios que deben de cumplir las empresas, manteniendo la información y evidencias organizadas en un solo lugar, enviando alertas sobre su cumplimiento  y generando reportes de avances.

Esta nueva herramienta también nos permite reforzar el accountability de nuestros colaboradores; es decir, que cada uno sea consciente de sus responsabilidades y actúe orientado por los lineamientos corporativos, asumiendo las consecuencias.

GEORGE es una iniciativa estratégica gestionada por TI y Legal, la cual contó con el soporte del Estudio Grau (como proveedor del sistema) y de diversas áreas de la empresa. Para la implementación y una óptima gestión de las obligaciones se creó un “Comité” conformado por representantes de Seguridad y Medio Ambiente, Comercial y Operaciones, ellos monitorean el cumplimiento de las obligaciones, las gestionan con el área usuaria e informan al Staff Gerencial, Jefes y Supervisores sobre los avances.

El trabajo en equipo de estas áreas permitió sacar adelante el proyecto, desde la identificación de los aspectos y peligros de la organización; la selección y priorización de las obligaciones aplicables de acuerdo a su nivel de impacto; la activación de las obligaciones y asignación de responsables y evidencias; validación de información y capacitación de uso del sistema a los usuarios.

 

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